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e-Invoice 马来西亚:RM3m新门槛要不要做?

马来西亚 e-Invoice RM3 million 门槛、豁免条件、实施日期、POS与系统成本一次讲清,帮助老板判断是否需要开始准备。

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2026-09-02
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e-Invoice 马来西亚:RM3m新门槛要不要做?

在 e-Invoice Malaysia 规则下,年营业额或收入少于 RM3 million 通常可豁免;RM3m 至 RM5m 多数属于 Phase 4,实施日为 2026 年 1 月 1 日。

但“少于 RM3m”不是所有企业都能直接套用。企业结构、关联公司和收入口径,都可能影响判断。

e-Invoice Malaysia 的 RM3 million 新门槛是什么?

e-Invoice(电子发票)是由卖方向 LHDN 提交、验证并留存的数字交易凭证。它覆盖 B2B、B2C 和 B2G 交易,逐步取代纸本或普通电子发票,也涵盖 credit note、debit note 和 refund note 等调整文件。

按 LHDN《e-Invoice Guideline v4.8》,年收入或销售额少于 RM3 million 的纳税人通常豁免。但以下情况要特别检查:

· 企业有非个人股东;

· 企业是控股公司的子公司;

· 企业与关联公司或合资企业存在特定关系,且相关企业的年收入或销售额达到 RM3 million 或以上。

判断用的收入基础,原则上以 YA2022 的审计版 Statement of Comprehensive Income 为准;不需要审计的企业,则参考 YA2022 报税资料。若会计期间有变化,LHDN 要求按 12 个月口径调整。企业一旦按收入档位确定实施批次,后续收入变化通常不会改变原定责任。

如果企业在 2023 至 2025 年才开始营业,并且年收入达到 RM3m 或以上,LHDN 指南列出的实施日为 2026 年 7 月 1 日。2026 年或之后才开始营业的企业,则是 2026 年 7 月 1 日或开业日,以较迟者为准;之后若达到 RM3m 门槛,按指南的后续规则进入实施。

5分钟判断:我的企业需要做 e-Invoice 吗?

老板可以先按下面顺序自查。它不是税务意见,但能快速决定下一步要不要找会计师或系统供应商确认。

1. 先看 YA2022 的收入或销售额,不要只看某一个月的营业额。

2. 确认企业是否属于非个人股东、控股公司子公司,或存在关联公司/合资安排。

3. 对照 LHDN 的阶段日期,确认企业已经进入哪一批。

4. 盘点交易类型:B2B、B2C、B2G 是否都有?是否有自开票、退款、折扣、跨境交易?

5. 盘点现有工具:会计软件、ERP、POS、库存和付款系统是否需要连起来?

如果只是少量 B2B 发票,MyInvois Portal 可能已经够用。如果每天有大量零售单、库存变化或多门店交易,单靠手动输入通常会增加重复工作。

实施 e-Invoice 要花多少钱?

先分清两件事:LHDN 的 MyInvois 使用渠道,和企业购买的 POS/会计/ERP 软件,不是同一笔费用。MyInvois Portal 是官方渠道,而MyInvois e-POS 官方页面则说明,它面向微型、中小企业提供免费使用的 e-POS。

如果企业需要 POS、库存、门店权限、报表或自动整合,就可能产生软件订阅、硬件、安装、迁移和培训成本。下面只列公开页面上的起始价格示例,不代表市场平均价,也不代表最终报价。

预算时还要问清楚:

  • 价格是否含 SST

  • 是否按用户或门店收费

  • 扫描枪、打印机、钱箱、平板是否另计

  • 是否包含数据迁移、现场安装、培训、客服和 API 整合

这些项目常常比月费本身更影响总成本。因此,老板不应该只问“一个月多少钱”,而要问“第一年总成本是多少、第二年续费是多少、出问题谁处理”。

MyInvois Portal、API 还是 POS,怎么选?

LHDN 官方提供两种主要提交机制:MyInvois Portal 和 API。API 可以让企业的 ERP、会计系统或其他商业软件直接连接 MyInvois。POS 则是业务前端工具,适合把销售、库存和收款流程放在一起。

企业应该怎样开始实施?

建议按下面的顺序做。先把流程理清,再决定要不要买更复杂的系统。

1. 确认适用性:核对收入口径、企业结构和 LHDN 实施批次。

2. 建立资料表:整理公司名称、TIN、BRN、地址、SST 资料、MSIC 活动代码、客户资料和供应商资料。

3. 选择提交方式:Portal、API,或由支持 e-Invoice 的 POS/会计系统代为连接。

4. 注册与测试:通过 MyTax 进入 MyInvois,或按系统供应商的 API 测试流程验证资料。

5. 跑一轮真实流程:测试开票、LHDN 验证、客户通知、QR/可视化发票、取消和退款。

6. 安排日常责任:明确谁负责资料维护、失败重试、月度对账、文件保存和异常处理。

实际流程通常是:卖方提交 → LHDN 验证 → 生成唯一识别号码、日期、时间和验证链接 → 通知卖方与买方 → 分享 e-Invoice 或可视化版本。若发现错误,通常要在验证后 72 小时内拒绝或取消。超过 72 小时,则按情况使用新发票、credit note、debit note 或 refund note 处理。

FAQ

RM3 million 以下的公司需要做 e-Invoice 吗?

通常可豁免,但要检查企业结构、关联公司和 LHDN 指南列出的例外情况。

RM3m 到 RM5m 的公司什么时候开始 e-Invoice?

按当前 LHDN 分阶段时间线,多数属于 2026 年 1 月 1 日这一批;仍应按企业收入口径和最新指南确认。

MyInvois Portal 是免费的吗?

MyInvois 是 LHDN 的官方提交渠道;如果需要额外购买 POS、会计软件、硬件或整合服务,则会产生供应商费用。MyInvois e-POS 官方页面说明其面向 MSME 免费提供。

e-Invoice 可以取消吗?

通常要在验证后 72 小时内拒绝或取消;超过时限,按情况改用新发票或调整文件处理。

小生意应该用 Portal、API 还是 POS?

少量交易先看 Portal;已有 ERP 或会计系统看 API;实体店和多门店经营通常重点评估 POS。

结论:e-Invoice Malaysia 的 RM3m 门槛只是第一步。真正要判断的,是你的企业是否落入例外、什么时候开始、每天有多少交易,以及现有 POS 或会计系统能不能接上。

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